业务流程文档

租住业务流程说明

锁房 · 试住 · 长租签约 · 账单拆分与支付宝周期代扣

一、流程概述

本文档描述租住业务从进入到账单结清的完整流程。租客按来源分为两类:一类经由「锁房」入口进入,需在 24 小时内转试住、试住 7 天后再转长租;另一类为非锁房来源,未经过锁房与试住环节直接进入长租。

两类租客在长租合同生成后都会生成租金账单并进行账单拆分(按期次与费项拆成多笔子账单)。差异在于支付方式:锁房来源的租客在拆分后可自主选择「支付宝周期代扣」或「手动支付」;非锁房来源的租客不可选择支付宝周期代扣,仅能手动支付。

二、阶段一:锁房与试住

租客提交锁房并支付意向金后,进入 24 小时转试住窗口;超时未转则锁房取消并退款。转试住后签协议、支付试住费并入住 7 天,到期决定是否转长租。

提交锁房支付意向金锁定房源24 小时内转试住?锁房倒计时窗口否 · 超时未转锁房取消退还意向金签署试住协议支付试住费用入住试住周期 7 天7 天到期转长租?试住期满决策否 · 不续退租结束流程终止进入长租签约(阶段二)操作决策状态终止衔接
节点规则说明
节点规则说明
提交锁房租客选定房源后提交锁房并支付意向金,房源进入锁定状态。
24 小时内转试住(决策)锁房成功后 24 小时内可发起转试住;倒计时窗口内未操作则进入锁房取消。
锁房取消超时未转试住,锁房自动取消并退还意向金,流程终止。
签署试住协议转试住后签署试住协议并支付试住费用。
入住试住进入为期 7 天的试住周期。
7 天到期转长租(决策)试住期满后决定是否转长租;选择不续则退租结束。
退租结束未转长租,结束试住并退租,流程终止。
进入长租签约选择转长租,进入阶段二的签约与账单流程。

三、阶段二:账单拆分与支付方式(锁房来源租客)

长租合同生成后生成租金账单并按期次与费项拆分。拆分后租客自主选择是否签约支付宝周期代扣:选择代扣则一次授权、到期自动扣款、失败自动重试;不选择则每期手动支付。两条路径最终都汇入账单结清。

生成租金账单按租期展开账单拆分按期次与费项拆分是否使用支付宝代扣?账单拆分后可自选是 · 签代扣否 · 手动付签约支付宝代扣一次授权长期有效每期自动扣款到期免人工操作每期手动支付需自行发起按时完成支付依赖用户主动·易逾期账单结清支付宝代扣优势· 到期自动扣款免人工· 失败自动重试降逾期· 扣款进度实时可查操作决策代扣路径手动路径完成
节点规则说明
节点规则说明
生成租金账单长租合同生成后按租期展开生成租金账单。
账单拆分账单按期次与费项拆分,形成多笔可独立收款的子账单。
是否使用支付宝代扣(决策)拆分后由租客自主选择是否签约支付宝周期代扣。
签约支付宝代扣选择代扣,一次授权后长期有效。
每期自动扣款到期由系统自动扣款,租客免操作;扣款失败可自动重试。
每期手动支付不使用代扣,每期由租客自行发起支付。
按时完成支付依赖租客主动操作,存在漏缴与逾期风险。
账单结清代扣与手动两条路径最终都汇入账单结清。

四、场景三:非锁房来源租客(代扣不可选)

未经过锁房与试住环节进入的长租租客,签约、生成账单、账单拆分等环节与标准流程一致;但在拆分后,支付宝周期代扣入口对该来源关闭、不可选,租客仅能每期手动支付,最终账单结清。

非锁房来源租客未经锁房 · 试住环节生成长租合同在线电子签约生成租金账单按租期展开账单拆分按期次与费项拆分不可选支付宝周期代扣不可选 · 仅锁房来源每期手动支付需自行按期发起账单结清操作拆分完成来源不可用
节点规则说明
节点规则说明
非锁房来源租客未经过锁房与试住环节直接进入的长租租客。
生成长租合同 / 生成租金账单 / 账单拆分与标准长租流程一致。
支付宝周期代扣(不可用)该来源不支持签约周期代扣,入口关闭、不可选。
每期手动支付仅能每期由租客自行按期发起支付。
账单结清完成账单结清。

五、支付宝周期代扣 vs 手动支付对比

对锁房来源租客,推荐默认引导使用支付宝周期代扣,在回款效率与管理成本上更优:

对比维度支付宝周期代扣手动支付
扣款发起系统按拆分期次自动扣款租客每期自行发起
人工成本全程免操作需租客主动操作
逾期风险较低,扣款失败自动重试较高,依赖租客主动性
进度可见扣款进度实时可查依赖租客反馈
适用来源仅锁房来源租客全部来源租客
支付宝周期代扣的核心优势:到期自动扣款免人工、扣款失败自动重试以降低逾期、扣款进度实时可查。